Voyage
Notre
président Philippe Ménard nous a donc fait un petit point sur ce premier voyage
en bus qui était, pour reprendre ses termes "pas parfait mais pas non plus
catastrophique"!
Les
principaux points négatifs relevés sont les suivants:
- un voyage trop long : en effet entre les
départs dans les différentes villes (Confolens, Ruffec..) l'arrêt et le
déjeuner au logis de Lunesse, certains malades ont passé leur journée à être un
peu baladé dans tous les sens.
- les bus normaux sont mal adaptés aux malades
trop invalides, ce qui implique des difficultés de manutention et ce qui est
stressant pour le malade.
- de plus les bus n'étaient pas de confort égal
- enfin certains petits problèmes comme un
climatisation en panne, et le retard des ambulances ont été mentionnés mais il
s'agit d'incident que l'on ne peut vraiment prévoir!
Dans l'optique de résoudre au mieux ces incidents et d'améliorer le voyage pour l'an prochain certaines décisions ont déjà été prise:
Dans l'optique de résoudre au mieux ces incidents et d'améliorer le voyage pour l'an prochain certaines décisions ont déjà été prise:
- un bus en ambulance de plus sera prévu, il y
en aura donc 3
- une meilleure sélection des malades pouvant
voyager en bus normaux
- et pas de regroupement à Lunesse, les bus
complets partants des différents coins de la charente iraient directement à
Lourdes, le voyage serait pour le coup plus court et les retrouvailles se
feraient à l'arrivée.
Ces
solutions ne ont encore besoin d'être réfléchies et il reste certains aspects à
gérer mais tout est mis en place
pour que le voyage 2014 soit mieux que celui de cette année!
Points sur le
pèlerinage 2013
Martine
Chiron a ensuite pris la parole pour nous faire un bilan sur le pèlerinage en
lui même.
Elle a commencé par souligner l'efficacité des équipes du sanctuaire de Lourdes qui nous ont accueillis très rapidement après les inondations du mois de juin.
Elle a commencé par souligner l'efficacité des équipes du sanctuaire de Lourdes qui nous ont accueillis très rapidement après les inondations du mois de juin.
Les
principaux points positifs qu'elle a cités sont les suivants:
- l'arrivée en avance des responsables de
chambre a été fortement apprécié et a permis une meilleure organisation
- le programme cette année, plus allégé que
d'habitude, était bien structuré et permettait plus de temps libre, ce qui a
permis aux malades mais aussi aux hospitaliers de passer un pèlerinage moins
stressant
- il a été noté une implication grandissante
des hommes en chambre, qui devient maintenant incontournable et que les femmes
apprécient beaucoup
- les responsables du restaurant remercient
particulièrement les jeunes de l'aumônerie de Cognac pour leur aide.
La
conclusion est donc plus positive : ce fut un bon pélé! J
La
perfection n'étant pas de ce monde, il y a tout de même quelques points
négatifs qui ont été soulevés et voici quelques suggestions pour 2014:
- il a été demandé 15 min supplémentaire pour
le réveil, afin de permettre un levé moins stressant pour les malades
- certaines chambres ont regretté de ne pas
avoir plus d'échange avec les prêtres, il a donc été suggéré d'organiser des
regroupements de chambres animés par un prêtre ou une religieuse
- un problème de garde de chambre au moment des
repas (problème récurrent) mais on ne perd pas espoir de trouver une solution
un jour
- le nombre d'ado grandissant d'année en année,
il a été suggéré de mettre en place un service d'encadrement des jeunes. Cette
personne aurait pour rôle d'encadrer, motivé et animé le groupe des ados de
notre association en fonction des besoins de notre pèlerinage
- concernant l'hébergement maintenant, il a été
souligné que cette année les hospitaliers ont séjourné dans 19 lieux différents
sans compter les hébergements du sanctuaire.
Il
a donc été proposé d'essayer de se réunir au maximum dans les mêmes hôtels, ce
qui simplifierait aussi l'organisation maintenant que nous voyageons en bus.
De
plus avec un grand nombre il est plus facile de négocier un prix réduit.
Martine Chiron et Jean Pierre Bordes vont donc négocier avec 3 ou 4 hôtels
qu'ils nous proposeront donc dans la Voix de Lourdes de février 2014 et il nous
est demandé d'essayer au maximum de rejoindre ces groupes là.
Martine
nous a ensuite fait par de quelques souhaits pour cette année:
- lors du règlement de la cotisation il est
demandé de bien remplir le bulletin d'adhésion, même si vos coordonnées n'ont
pas changé, car cela permet en effet de vérifier et de mettre à jour le fichier
- il est aussi demandé d'être précis lors de
l'inscription au pèlerinage en particulier sur le lieu d'hébergement, surtout
s'il s'agit un lieu proposé par le sanctuaire (dans ce cas, il faut d'ailleurs
s'inscrire le plus tôt possible car les places sont limitées)
- les tickets repas n'étant plus remboursés,
merci de bien noté le nombre de tickets dont vous avez besoin afin qu'il n'y en
ait pas en trop
- les dossiers de demande d'admission peuvent
être récupéré à partir du 1er mars à l'accueil de la maison
diocésaine mais aussi auprès des responsables de zone. Il faut essayer de voir
à peut près combien de dossiers sont nécessaire afin d'éviter le gaspillage.
- il faut aussi connaître la personne malade
pour qui l'on fait la demande. En effet cette année nous avons eu des problèmes
avec 2 malades qui avaient des troubles du comportement et qui se sont avérés
difficile à gérer
- une nouvelle fiche a été ajoutée au dossier
pour la demande auprès des établissements (hôpitaux, maison de retraite), merci
de bien lire ce document et d'appliquer cette procédure, qui a été établie
conjointement et sur la demande d'un directeur d'hôpital
Pour
information, afin de mieux protéger mes infirmières, l'hospitalité a décidé de
prendre une assurance responsabilité civile individuelle professionnelle, les
mettant ainsi à l'abri de toutes attaques.
Rapport du trésorier
Après
22 ans de bons et loyaux services, James Gois a décidé de céder sa place et est
donc remplacé par Bruno Belloc.
Point
positif à noter, cette année l'hospitalité n'est pas dans le négatif et a fait
un bénéfice de 5150€.
Enfin,
afin d'aider à faire face aux dégâts de cet été, l'hospitalité a fait un don de
10 000€ aux sanctuaires de Lourdes.
Commission matérielle
Rien
de spécial à signaler, Eric Lambert a simplement remercié tout ceux qui ont
aidé!
Commission des
nouveaux
Cette
année 16 nouveaux: 15 filles, et 1 garçons, ainsi que 4 ados et les jeunes de
l'aumônerie de Cognac.
Du à un manque de temps la visite du
sanctuaire n'a pas pu être faite cette année, ce qui est embêtant.
En
parallèle la visite des piscines a été fortement apprécié et fut très
intéressante.
Le bilan est plutôt positif, même si certaines personnes ont soulignées que les tenues des hospitalières manquent peut être de modernisme!
Le bilan est plutôt positif, même si certaines personnes ont soulignées que les tenues des hospitalières manquent peut être de modernisme!
Commission des jeunes
Concernant les aumôneries, l'expérience de
cette année fut très positive et Agnès Comoy envisage donc de revenir avec un
groupe l'an prochain. Il semblerait que Marie Lavenat est recruter l'aumônerie
de Rouillac, il faut donc essayer d'intégrer ces nouveaux jeunes au mieux.
Dans cet optique, le parrainage des jeunes
ayant été beaucoup apprécié cette année, nous continuerons donc l'année
prochaine!
Ne pouvant pas nous réunir pendant l'année, il
semble important de pouvoir garder le bus des jeunes pour permettre de s'organiser et cela permet aussi de se
rencontrer plus facilement entre jeunes. On nous a donc promis de faire au mieux
pour le garder l'an prochain.
De plus, il a été évoqué la possibilité de
mettre en place une formation au brancardage en chambre encadré par Philippe
Hitier, que ce soit pour les jeunes, les nouveaux ou toutes personnes
intéressées.
Enfin, pour nous aider dans l'organisation du
repas de Noël, l'hospitalité nous a donné un peu de sous pour participer aux
frais. Une participation vous sera tout de même demandée, mais cela nous
permettra de la diminuer un petit peu J
Une malade m'a raconté qu'elle avait un très
bon souvenir du chemins de croix qu'elle avait fait accompagné par des jeunes.
Cela l'a vraiment touché, et elle m'a fait part de l'importance que nous
avions, nous sommes en quelque sorte "une dose de fraicheur pour les
malades" pour la citer.
Mais comme tout ne peut malheureusement pas être parfait, il y a tout de même un petit point négatif pour les jeunes: on nous reproche un certain absentéisme lors des cérémonies. Il faudrait donc essayer de changer cette image l'an prochain!
Commission de la Voix de Lourdes
Jacques Hitier nous a rappelé l'existence du
blog et je vous encourage à vous y rendre pour avoir des nouvelles régulièrement
(http://hcndl.blogspot.fr/).
De plus, il nous a demandé de bien vouloir
faire suivre toutes informations concernant des décès, mariages ou naissances,
il est en effet quelques fois difficile de suivre!
Enfin les témoignages sont les bienvenus!
Quelques dates…
Récollection: week end du 15/16 mars 2014
-> Pour les personnes intéressées, il est
demandé de s'inscrire rapidement
Journée de Lourdes : le 11 mai 2014 à Roullet
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